Politique de confidentialité (RGPD et loi Informatique et libertés)

Conformément aux dispositions de la loi dite « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, et au RGPD du 27 avril 2016, vous êtes informé(e) de ce que les Éditeurs procèdent à des traitements automatisés de vos données personnelles, notamment lors de votre connexion à la Plateforme dans un contexte nécessitant la collecte de vos données personnelles.
La politique de confidentialité s’applique au site Verdinum.
La présente politique de confidentialité a pour but d’exposer aux utilisateurs des sites et de l’Application :
Quelles données nous collectons, en considérant comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur ;
À quelles fins ces données sont collectées ;
Avec qui nous partageons ces données ;
Combien de temps et où nous conservons ces données ;
Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
Quels sont les droits des Utilisateurs concernant leurs données ;
La politique du site en matière de « cookies ».
Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions générales d’Utilisation que les Utilisateurs peuvent consulter sur le site Verdinum.com.

1. Quelles données collectons-nous ?

Les données collectées lorsque les utilisateurs nous contactent à partir de l’onglet “Contact” du site Verdinum.com sont les suivantes :
Données d’identification : Prénom, Nom, Email
Ces données sont fournies volontairement par l’utilisateur, via l’onglet « Contact » de notre site.
Le responsable du traitement de toutes les données précitées est la société Prof en Poche.
Ces données sont susceptibles d’évoluer pour les nécessités du bon fonctionnement du projet et du produit.

2. À quelles fins sont collectées ces données ?

Les données collectées sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de documentation ou d’informations sur notre consortium.
• Vous contacter pour vous permettre de rejoindre nos projets ou initiatives professionnelles.
• Améliorer la communication entre notre organisation et les professionnels intéressés par nos services.

Ces données ne seront jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires sans votre consentement explicite.

3. Limitation et pertinence

Nous nous engageons à collecter uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Aucune donnée non pertinente ne sera demandée ou conservée.

4. Avec qui partageons nous ces données ?

Vos données personnelles ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre accord explicite, sauf dans les cas suivants :

• Obligations légales : Si la loi nous oblige à fournir vos données à une autorité compétente.
• Nos services internes : Administrateurs techniques et fonctionnels impliqués dans le développement, l’amélioration et la maintenance de Verdinum.
• Fournisseurs de services techniques : Vos données peuvent être traitées par des prestataires d’hébergement web ou de gestion de messagerie, dans le respect des normes de sécurité et de confidentialité. Nos sous-traitants sont : Brevo, outil d’emailing pour le site Verdinum.com, OVH pour l’hébergement des serveurs.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont conservées :

Pendant 3 ans après votre demande via le formulaire de contact, afin de gérer d’éventuelles communications ou suivis.

Au-delà de cette durée, vos données seront supprimées ou anonymisées dans un but statistique, sauf obligation légale de conservation.

6. Où sont hébergées vos données ?

Le Site verdinum.com ainsi que l’API de l’Application est hébergé par : OVH, dont le siège social est situé à l’adresse ci-après : 2 rue Kellermann – 59100 ROUBAIX.
L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : +33 9 72 10 10 07 .
Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France.

7. Qui est responsable du traitement des données ?

Concernant le Site lms.verdinum.com, le responsable du traitement est la société Prof en Poche.
Le délégué à la protection des données est Monsieur Samuel Imbert.
Vous pouvez le joindre par mail à l’adresse dpo@profenpoche.com
Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.
Le responsable du traitement des données s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.

8. Quels sont vos droits sur les données vous concernant ?

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : Vous pouvez corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes.
• Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données.
• Droit à la limitation : Vous pouvez demander que l’utilisation de vos données soit restreinte.
• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données.
• Droit de retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Dans ce cas, la demande doit être adressée à : dpo@profenpoche.com.

9. Mineurs

Notre site n’est pas destiné aux mineurs. Si nous découvrons que nous avons collecté des informations personnelles concernant un mineur sans le consentement de ses représentants légaux, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations immédiatement.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles au regard de la nature des données à caractère personnel que vous nous confiez, et des risques présentés par leurs traitements– afin de préserver la sécurité de vos données et d’empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
À cette fin, nous mettons en place des mesures techniques telles que des pare-feux ;
des mesures organisationnelles telles qu’un système d’identifiant et de mot de passe uniques pour chacun de nos collaborateurs, internes ou externes ;
des moyens de protection physique, etc.
Le site dispose d’un certificat SSL afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le site sont sécurisés.
Un certificat SSL (« Secure Socket Layer » Certificate) a pour but de sécuriser les données échangées entre l’utilisateur et le site.

11. Cookies et traceurs

Nous sommes susceptibles d’utiliser et de collecter des cookies installés dans votre machine à des fins de bon fonctionnement du site web, de statistiques et de marketing.
Vous êtes libre d’accepter ou de refuser ces cookies. Il vous suffit de modifier certains paramètres de votre navigateur de façon à refuser les cookies ou à être averti en cas d’enregistrement d’un cookie sur votre ordinateur.

11.1. Gestion des cookies

Vous disposez de différents moyens pour gérer les cookies. Votre navigateur peut être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre ordinateur et vous demander de les accepter ou non. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement.
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier votre expérience sur notre site.
La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

11.2. Désactiver les cookies

Vous pouvez désactiver les cookies en suivant les instructions suivantes :

Si vous utilisez le navigateur Microsoft Edge

Dans Edge, sélectionnez Paramètres et plus encore dans le coin supérieur droit de la fenêtre de votre navigateur.  

Sélectionnez Paramètres  >  Cookies et autorisations de site

Cliquez sur gérer et supprimer les cookies et les données du site > afficher tous les cookies et données du site 

Repérez tous les fichiers qui contiennent le nom “verdinum” et cliquez sur la poubelle “supprimer les données du site et les autorisations”

Si vous utilisez le navigateur Firefox

Allez dans l’onglet « Outils » du navigateur puis sélectionnez le menu « Options » ;

Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez « Vie privée » et cliquez sur « Affichez les cookies » ;

Repérez les fichiers qui contiennent le nom « verdinum » et cliquez sur « Effacer »;

Sélectionnez les cookies qui contiennent le nom des sites concernés et cliquez sur « Supprimer » ou sur « Tout supprimer » ;

Si vous utilisez le navigateur Safari

Dans votre navigateur, choisissez le menu « Édition > Préférences » ;

Cliquez sur « Sécurité » ;

Cliquez sur « Afficher les cookies » ;

Sélectionnez les cookies qui contiennent le nom « verdinum » et cliquez sur « Effacer » ou sur « Tout effacer » ;

Après avoir supprimé les cookies, cliquez sur « Terminé ».

Si vous utilisez le navigateur Google Chrome

Dans la barre d’outils de votre navigateur, sélectionnez « Plus » ;

Sélectionnez « Paramètres » ;

En bas de la page, sélectionnez « Afficher les paramètres avancés » ;

Dans la section « Confidentialité », sélectionnez « Paramètres de contenu » ;

Sélectionnez « Interdire à tous les sites de stocker des données » ;

Sélectionnez « OK ».

12. Conditions de modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : https://verdinum.com/
L’Éditeur du site se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui sont apportés.
Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le 15 novembre 2024.

13. Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.